什么是共享(網(wǎng)絡(luò))驅(qū)動(dòng)器？ 網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器允許用戶立即授權(quán)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)訪問共享文件。共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器在局域網(wǎng)(LAN)上運(yùn)行，局域網(wǎng)是在物理位置(如辦公室)運(yùn)行的一組設(shè)備。但是這些驅(qū)動(dòng)器有它們的問題，并且通常缺乏責(zé)任或文件跟蹤能力。讓我們來看幾個(gè)與共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器相關(guān)的問題，以及需要注意的難點(diǎn)。

　　共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器安全性 管理工具控制著共享驅(qū)動(dòng)器的大多數(shù)安全選項(xiàng)，但是如果用戶不知道這些選項(xiàng)是如何工作的，就會(huì)導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)。在大型團(tuán)隊(duì)中，訪問權(quán)限通常授予幾個(gè)成員。授予用戶權(quán)限時(shí)建立最佳實(shí)踐是避免共享錯(cuò)誤信息的關(guān)鍵。

　　3人為錯(cuò)誤安全風(fēng)險(xiǎn):

　　授予了不正確的用戶訪問權(quán)限 文件名和存儲(chǔ)錯(cuò)誤 最佳實(shí)踐未得到有效分享 當(dāng)涉及到兩步身份認(rèn)證選項(xiàng)時(shí)，繁忙的團(tuán)隊(duì)通常不會(huì)同步，并且共享驅(qū)動(dòng)器上的加密功能可能會(huì)受到限制。了解團(tuán)隊(duì)如何創(chuàng)建和存儲(chǔ)密碼，并確保使用任何安全選項(xiàng)。因?yàn)楣ぷ麟娮余]件帳戶和登錄詳細(xì)信息通常與共享驅(qū)動(dòng)器相關(guān)聯(lián)，所以感染病毒的可能性增加了。了解安全的文件共享方法 并根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求考慮這一點(diǎn)。

　　搜索功能限制 能夠找到文件不僅使團(tuán)隊(duì)能夠高效、同步地工作，而且還減少了人為錯(cuò)誤，這對(duì)企業(yè)來說可能是代價(jià)高昂的。跟蹤文件、誰負(fù)責(zé)上傳文件和授予訪問權(quán)限的最佳方式之一是元數(shù)據(jù)。不幸的是， 共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器通常不為用戶提供處理大量文件時(shí)可能需要的關(guān)鍵字和地理標(biāo)記功能。良好的元數(shù)據(jù)管理有助于團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用，并自動(dòng)化手動(dòng)任務(wù)以節(jié)省時(shí)間。與共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器相關(guān)的一個(gè)注意事項(xiàng)。

　　復(fù)制和文件管理 僅僅知道關(guān)鍵文件存儲(chǔ)在哪里是不夠的，它們必須是準(zhǔn)確的和最新的。處理一個(gè)文件的過時(shí)版本是令人沮喪的、昂貴的和費(fèi)時(shí)的。如果公開分享，還可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律問題，并使公司陷入尷尬境地。

　　反映企業(yè)多樣性的品牌徽標(biāo)和圖像等資產(chǎn)可能會(huì)丟失到被認(rèn)為是新的舊文件中，因?yàn)樗鼈儽挥脩翦e(cuò)誤地存儲(chǔ)了。這可能會(huì)損害你的長期業(yè)務(wù)。

　　3文檔管理不當(dāng)導(dǎo)致的問題:

　　版權(quán)問題 不準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策 關(guān)鍵信息丟失

　　在現(xiàn)代社會(huì)，不在辦公室訪問關(guān)鍵文件以及即時(shí)通信對(duì)于成功至關(guān)重要。簡而言之，團(tuán)隊(duì)需要能夠在同一個(gè)頁面上實(shí)時(shí)工作才能有效。