目錄
- 什么是系統(tǒng)改造法
- 系統(tǒng)改造法的內(nèi)容
- 系統(tǒng)改造法的實(shí)施
- 系統(tǒng)改造法的優(yōu)缺點(diǎn)
什么是系統(tǒng)改造法
目前,常用的BPR方法有全新設(shè)計(jì)法和系統(tǒng)改造法兩種。
系統(tǒng)改造法,即辯證地分析理解現(xiàn)有的流程,通過系統(tǒng)的方法在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上創(chuàng)造提供所需要產(chǎn)出的新流程。
系統(tǒng)改造法的內(nèi)容
系統(tǒng)改造法的重要內(nèi)容可以概括為:E、S、I、A。
系統(tǒng)改造法的實(shí)施
根據(jù)流程優(yōu)化的基本原則“以流程為導(dǎo)向,以顧客為導(dǎo)向,重視信息技術(shù)的支持”,系統(tǒng)改造法的實(shí)施方法大致上可以分為:
1、創(chuàng)新
創(chuàng)新是流程優(yōu)化的第一個(gè)方法,反映了一體化的本質(zhì)。流程創(chuàng)新包括流程創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。從流程的概念分析,流程的創(chuàng)新可進(jìn)一步分為流程活動(dòng)的創(chuàng)新、流程邏輯的創(chuàng)新和流程實(shí)現(xiàn)方式的創(chuàng)新。從管理的要素分析,管理創(chuàng)新包括管理觀念的創(chuàng)新、管理方法的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新和管理手段的創(chuàng)新等方面。
2、消除
消除主要指的是對流程內(nèi)的非必要非增值性的流程或活動(dòng)予以清除。以單體物流流程來說,存在相當(dāng)多由環(huán)境、條件改變和流程設(shè)計(jì)不合理所造成的非增值性流程或活動(dòng)。一般來說,它們主要包括:
- 過量產(chǎn)出;
- 活動(dòng)間的等待;
- 迂回運(yùn)輸和對流;
- 不必要的加工;
- 過量的庫存;
- 反復(fù)性檢驗(yàn);
- 跨部門的協(xié)調(diào)。
3、簡化
在盡可能清除了非必要非增值性的環(huán)節(jié)以后,對剩下的活動(dòng)仍應(yīng)該進(jìn)一步簡化,所有的流程都應(yīng)該基于情況和條件的變化而變化,以提高流程的運(yùn)作效率,而原有的流程是基于當(dāng)時(shí)環(huán)境來設(shè)計(jì),改變簡化成為維持其運(yùn)作的基礎(chǔ)。
系統(tǒng)改造法的優(yōu)缺點(diǎn)
系統(tǒng)改造法的優(yōu)點(diǎn)在于具有速度快、費(fèi)用節(jié)省的特點(diǎn);可以逐漸地一點(diǎn)一點(diǎn)地積累經(jīng)驗(yàn),因此能夠取得實(shí)在的成效,并且風(fēng)險(xiǎn)較低,對正常的運(yùn)營業(yè)務(wù)干擾小。
缺點(diǎn)是仍然以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ),創(chuàng)新流程雖然不是不可能,但與全新設(shè)計(jì)法相比,不太容易實(shí)現(xiàn)。不過,當(dāng)系統(tǒng)改造法在大范圍基礎(chǔ)上應(yīng)用時(shí),這種漸進(jìn)方式的確能夠產(chǎn)生顯著的規(guī)??冃Ц纳?,有人稱之為“大規(guī)模漸進(jìn)改善”。
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